Гарсон: инструкция для ресторана

Как работает ИИ-официант, что вы можете менять сами и с чего начать. Читается за десять минут, дальше всё делается по ходу.

  1. Как это работает для гостя
  2. Как подключиться: пять шагов
  3. Вход в кабинет
  4. Меню: позиции, цены, фото
  5. Стоп-лист
  6. Продвигаем: что предлагать в первую очередь
  7. Столы и QR-коды
  8. О заведении: что официант знает о вас
  9. Экран официанта: как приходят заказы
  10. Отчёты: выручка, часы, блюда, столы
  11. Диалоги: всё общение в одном месте
  12. Заказы и журнал изменений
  13. Сотрудники
  14. Частые вопросы
  15. Поддержка

1. Как это работает для гостя

Гость садится за стол, наводит камеру на QR-код и попадает на страницу вашего заведения. Ставить приложение и регистрироваться не нужно — открывается обычная страница в браузере.

Дальше он говорит или пишет обычными словами: «что-нибудь лёгкое», «мы вчетвером, тысяч на восемь», «есть что-то без глютена». Официант отвечает голосом, показывает блюда карточками с названием, ценой, весом и аллергенами, собирает заказ и считает сумму. Когда гость подтверждает, заказ уходит вам.

Фотография открывается по кнопке «посмотреть» — так в списке видно больше позиций сразу. В заказ позиция попадает только по кнопке «Добавить»: случайно нажать мимо нельзя.

Количество гость выбирает прямо на карточке и может поправить в чеке. Перед отправкой на кухню открывается окно «Проверьте заказ» — состав, количество и сумма, — и только после подтверждения заказ уходит вам.

Если гость уже бывал у вас с этого телефона, официант поздоровается как со знакомым и напомнит, что он брал в прошлый раз. Никаких имён и номеров мы не храним. Во вкладке «Заказы» такой заказ помечен «гость был N раз».

Что гость не может сделать Заказать то, чего нет в меню, и получить выдуманную цену. Каждая позиция в счёте сверяется с вашим меню на сервере. Если позиции нет — она в чек не попадёт.

2. Как подключиться: пять шагов

  1. Вы передаёте меню. Подойдёт файл, выгрузка из учётной системы или карта с сайта. Нужны названия, цены, вес, состав и аллергены. Фото блюд — в исходном качестве.
  2. Мы загружаем меню и настраиваем оформление под ваше заведение: цвета, фон, приветствия, голос официанта.
  3. Вы получаете доступ в кабинет — логин и пароль на почту управляющего.
  4. Заводите столы и печатаете QR. Это делается в кабинете за пару минут, готовые карточки нужно только распечатать и расставить.
  5. Пробуете в зале. Начать лучше с нескольких столов: посмотреть, как гости реагируют, и поправить меню по ходу.

3. Вход в кабинет

Кабинет открывается по адресу вашего сайта плюс /admin — например, aigarson.online/admin. Работает и с компьютера, и с телефона.

Вкладка Меню. Разделы раскрываются нажатием, внутри — позиции. Нажмите на позицию, чтобы открыть карточку.

ПолеЗачем оно официанту
НазваниеТак, как блюдо назовёт гость. Официант понимает и неточные названия, но опирается на это.
ЦенаЕдинственный источник цены. Пустая цена — официант скажет, что цену подскажет сотрудник, и в заказ позицию не поставит.
Выход / подача«300 гр», «0,33 л». Для вина — «за бокал 125 мл» или «ЗА БУТЫЛКУ ЦЕЛИКОМ»: официант уточнит у гостя, бокал или бутылку.
АллергеныСамое важное поле. Перечислите через запятую: глютен, лактоза, орехи, рыба.
СоставОфициант отвечает на «а что внутри» и подбирает по составу.
КБЖУЕсли гость спросит про калории.
ДополнительноКаждая строка — отдельная подсказка: вкус, с чем сочетается, короткая история блюда.
ФотоПоказывается гостю карточкой. Продаёт заметно лучше текста.
Про аллергены Пустое поле означает «состав неизвестен». Гостю, который назвал аллергию, такая позиция не предлагается вообще — на всякий случай. Чем больше заполнено, тем больше вы продаёте. Если аллергенов нет, так и напишите: «нет».

Кнопка «Как видит официант» показывает сводку: сколько позиций можно заказать, у скольких не хватает аллергенов, фото или цены.

Изменения вступают в силу сразу — гость, который уже сидит за столом, увидит новую цену в следующей реплике официанта.

Разделы и текстовые блоки

5. Стоп-лист

Вкладка Стоп-лист: список всех позиций с переключателями. Удобно открывать с телефона прямо на кухне.

6. Продвигаем: что предлагать в первую очередь

Вкладка Продвигаем. Отметьте позиции — официант будет предлагать их первыми, когда они подходят под просьбу гостя. Пригодится для новинок, сезонного меню и того, что нужно распродать сегодня.

7. Столы и QR-коды

Вкладка Столы и QR.

  1. Впишите диапазон, например с 1 по 20, и нажмите «Добавить». Отдельный стол — кнопка «+ Один стол» (можно указать зону и число мест).
  2. Нажмите «Печать QR» — откроется страница с карточками «Стол 1», «Стол 2»… Распечатайте и расставьте.
  3. Переключатель «Работает» временно выключает стол: QR перестаёт открывать страницу.

План зала

Когда столов ещё нет, кабинет спросит два числа: сколько всего столов в зале и сколько из них с QR-кодом. Столы создадутся и сразу лягут на план ровными рядами. Столы без QR показаны пунктиром: они видны на плане и в отчётах, но гость по ним заказать не может и в печать QR они не попадают. Переключить можно в карточке стола в любой момент.

Дальше перетащите столы мышкой или пальцем так, как они стоят в зале. Нажатие на стол открывает карточку: номер, мест, зона, форма (круглый, квадратный, прямоугольный, барная стойка) и размер.

Подложка. Кнопка «Загрузить подложку» принимает любую картинку: фотографию зала сверху, схему от дизайнера, скан плана БТИ, даже рисунок от руки, снятый на телефон. Картинка встаёт фоном, столы расставляются поверх неё. Форматы JPG, PNG, WEBP, до 8 МБ.

Если картинки нет — нарисуйте. «Рисовать стены» — ведёте мышкой или пальцем, получается контур; «Прямая линия» — стена, стойка или перегородка одним движением; «Стереть линию» — нажатие на линию убирает её; «Отменить линию» убирает последнюю. Этого хватает, чтобы набросать зал за пару минут.

Зачем в QR код, а не номер стола Номер легко подобрать, код — нет. Поэтому чужой заказ на ваш стол не отправят. Если QR унесли или сфотографировали, нажмите «Изменить» → «Новый код»: старый QR перестанет работать, останется распечатать новый.

8. О заведении: что официант знает о вас

Вкладка О заведении. Здесь адрес, часы работы, телефон, кухня, шеф — и всё остальное, что гости спрашивают: можно ли с собакой, есть ли веранда, детские стулья, парковка, кальян, бронь.

Правило Официант отвечает только тем, что здесь написано. Чего здесь нет, он честно не знает и предложит позвать сотрудника — выдумывать он не станет. Поэтому чем подробнее заполнено, тем меньше гостей отвлекают персонал.

9. Экран официанта: как приходят заказы

Когда гость подтверждает заказ, тот попадает на экран официанта — отдельная страница по адресу /staff. Её открывают на планшете или телефоне на смене и оставляют включённой.

Порядок на время пилота Заказ от официанта-робота не уходит на кухню сам. Сотрудник подходит к столу, подтверждает состав вслух и пробивает заказ как обычно. Так гость всегда видит живого человека, а кухня работает по привычному порядку.

Вызов к столу. Если гость недоволен, повторяет одно и то же, просит счёт, бумажное меню или живого официанта, гарсон не спорит, а зовёт вас: сверху экрана появляется красная плашка «Стол 4 зовёт · гость недоволен» и звучит сигнал. Нажмите «Иду» — плашка исчезнет. Если гарсон перестал отвечать, вызов тоже приходит сам, а гость видит, что к нему уже идут.

Заказы и вызовы можно дублировать в чат смены в Телеграме — попросите нас подключить.

10. Отчёты

Вкладка Отчёты. Период переключается вверху справа: неделя, месяц, три месяца, год.

Наведите курсор на столбик — покажет точную сумму и число заказов за этот день или час.

11. Диалоги: всё общение в одном месте

Вкладка Диалоги — записи всех разговоров гостей за выбранный период. Нужны они для одного: видеть, о чём спрашивают, чего не хватает в меню и где официант ответил плохо.

Что с этим делать на практике: разговоры без заказа показывают, где гость не нашёл, что хотел; поиск по слову («веранда», «безглютеновое», «детское») показывает, каких фактов и позиций не хватает; строки со сбоем — это минуты, когда официант молчал, присылайте их в поддержку.

Личных данных мы не храним: видно только стол, время и сами реплики.

12. Заказы и журнал изменений

13. Сотрудники

Раздел Сотрудники в меню слева (доступен владельцу).

14. Частые вопросы

Официант может ошибиться в цене или выдумать блюдо?

Нет. Название и цена каждой позиции берутся из вашего меню на сервере. Если модель попробует предложить то, чего нет, позиция просто не попадёт ни в советы, ни в чек.

Что будет, если гость скажет про аллергию?

Официант исключит все блюда с этим аллергеном и все, где состав не заполнен, вслух предупредит, что шеф подтверждает состав перед подачей, и поставит на заказе заметную отметку об аллергии.

Гость несовершеннолетний просит алкоголь?

Официант откажет и предложит безалкогольное.

Гость закрыл вкладку или ему позвонили?

Заказ и разговор сохраняются несколько часов: вернувшись, гость продолжит с того же места.

Официант не отвечает

Гость увидит «официант временно недоступен, позовите настоящего». Позвоните в поддержку — разберёмся. Ваш зал при этом работает как обычно.

Нужно ли что-то устанавливать?

Ни гостю, ни вам. Всё работает в браузере, кабинет — тоже.

15. Поддержка

Поможем с меню, фото, QR и кабинетом.

+7 916 104-85-34

Если официант перестал отвечать или что-то не сохраняется — звоните сразу, не ждите конца смены.